DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ HOUSE CHECK

Aron Raes est le délégué à la protection des données de House Check. Il est responsable du traitement des données à caractère personnel tel qu’il est décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées :

• Brusselsesteenweg 34
  1860 Meise, België
• aron@housecheck.be
• +32 2 582 62 32

Données à caractère personnel que nous traitons

House Check traite vos données à caractère personnel parce que vous faites appel à nos services et/ou parce que vous nous les communiquez vous-même. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données que nous traitons :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Adresse IP
• Navigateur internet et type d’appareil

Données à caractère personnel particulières et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou notre service n’a pas l’intention de collecter des données sur des visiteurs de moins de 16 ans, sauf s’ils disposent de l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur. Nous ne pouvons toutefois pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons dès lors aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que des données concernant des enfants ne soient collectées sans le consentement parental. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles concernant un mineur sans ce consentement, contactez le délégué à la protection des données et nous supprimerons ces informations.

À quelles fins et sur quelle base juridique nous traitons les données à caractère personnel

House Check traite vos données à caractère personnel dans le but de vous donner la possibilité de créer un compte sur le portail.

Prise de décision automatisée

House Check ne prend pas, sur la base de traitements automatisés, de décisions sur des questions pouvant avoir des conséquences (importantes) pour des personnes. Il s’agit ici de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans intervention d’une personne (par exemple un collaborateur de House Check).

Combien de temps nous conservons les données à caractère personnel

House Check ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées. Les données sont conservées jusqu’à un an après la clôture de votre compte, sauf disposition contraire imposée par les autorités.

Partage des données à caractère personnel avec des tiers

House Check ne vend pas vos données à des tiers et ne les communique que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale. Avec les entreprises qui traitent vos données pour notre compte, nous concluons un contrat de sous-traitance afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. House Check reste responsable de ces traitements.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

House Check n’utilise que des cookies techniques et fonctionnels. Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site et à votre confort d’utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site et retiennent par exemple vos préférences. Ils nous permettent également d’optimiser notre site. Vous pouvez refuser les cookies en réglant votre navigateur de manière à ce qu’il ne les enregistre plus. Vous pouvez en outre supprimer, via les paramètres de votre navigateur, toutes les informations enregistrées précédemment.

Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données à caractère personnel. Vous pouvez le faire vous-même via les paramètres personnels de votre compte. Vous avez en outre le droit de retirer le consentement que vous avez éventuellement donné au traitement de vos données ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par notre société, ainsi que le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous adresser une demande d’envoi, dans un fichier informatique, des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, à vous-même ou à une autre organisation que vous désignez. Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition et/ou votre droit à la portabilité des données, ou si vous avez d’autres questions ou remarques sur le traitement des données, envoyez une demande précise au délégué à la protection des données. Afin de nous assurer que la demande d’accès émane bien de vous, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie de votre pièce d’identité. Sur cette copie, noircissez votre photo, la MRZ (machine readable zone, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de registre national. Ceci afin de protéger votre vie privée. House Check répondra à votre demande dans les meilleurs délais et en tout cas dans les quatre semaines. House Check attire également votre attention sur la possibilité d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’Autorité de protection des données. Vous pouvez le faire via le lien suivant : https://www.dataprotectionauthority.be

Comment nous sécurisons les données à caractère personnel

House Check prend au sérieux la protection de vos données et prend les mesures appropriées pour prévenir tout usage abusif, toute perte, tout accès non autorisé, toute divulgation non souhaitée et toute modification non autorisée. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement protégées ou s’il existe des indices d’usage abusif, contactez notre service clientèle ou le délégué à la protection des données. House Check a pris les mesures suivantes pour sécuriser vos données à caractère personnel :

• TLS (anciennement SSL). Nous transmettons vos données via une connexion internet sécurisée. Vous pouvez le voir au « https » dans la barre d’adresse et au cadenas qui y figure.
• DNSSEC est une sécurité supplémentaire (en complément du DNS) pour la conversion d’un nom de domaine (housecheck.be) en l’adresse IP qui y est liée (le nom du serveur) ; elle est assortie d’une signature numérique. Vous pouvez faire vérifier cette signature automatiquement. Nous évitons ainsi que vous soyez redirigé vers une fausse adresse IP.